Офисные шкафы покупают в двух случаях: когда документы перестали помещаться в тумбы и когда кабинету нужен вид. Шкаф офисный решает обе задачи, но конструкция под них разная — открытый стеллаж и закрытая секция с замком отвечают за разное.
Виды офисных шкафов
- Для документов — полки под папки-регистраторы, высота секций рассчитана под формат А4.
- Комбинированные — низ закрытый, верх открытый или со стеклом. Самый практичный вариант для кабинета.
- Гардеробные — со штангой для верхней одежды, обязательны в кабинете, куда приходят посетители.
- Стеллажи — открытое хранение того, чем пользуются постоянно.
- Металлические — для архива и ценных документов, с замком повышенной секретности.
Что учесть при выборе
| Параметр | Что важно |
|---|---|
| Высота секции | Не меньше 32 см, иначе папка-регистратор не встанет |
| Толщина полки | От 18 мм: тонкая под весом документов прогибается |
| Глубина | 36–40 см под документы, от 55 см под одежду |
| Двери | Распашные требуют места перед шкафом, купе экономят проход |
| Замок | Обязателен для кадровых и бухгалтерских документов |
Документы тяжелее, чем кажется: полка длиной больше 80 см без дополнительной опоры под весом папок прогибается за год-полтора. В шкафах для архива смотрите на заявленную нагрузку на полку, а не только на количество секций.
Сколько стоит офисный шкаф
Купить офисный шкаф можно и совсем недорого — вопрос в том, что внутри: толщина полок, тип петель и наличие замка отличают шкаф, который простоит десять лет, от того, что провиснет за сезон.
| Что берут | Уровень цены* | Что влияет |
|---|---|---|
| Открытый стеллаж | ₽ | Число полок, толщина ЛДСП, габариты |
| Закрытый для документов | ₽₽ | Двери, петли, замок, нагрузка на полку |
| Комбинированный со стеклом | ₽₽ | Стеклянные фасады, фурнитура, отделка |
| Гардеробный и в отделке кабинета | ₽₽₽ | Размер, наполнение, фасады, доводчики |
* ₽ — бюджетный уровень раздела, ₽₽ — средний, ₽₽₽ — верх диапазона. Точную стоимость, наличие и сроки поставки уточняйте у менеджеров «Мягкофф»: цены зависят от комплектации и меняются по акциям.
Как рассчитать нужный объём
- Посчитайте текущее количество папок и добавьте запас на два года.
- Одна секция шириной 80 см вмещает примерно десяток регистраторов в ряд.
- Архив храните в закрытых секциях, текущие дела — в открытых.
- Проверьте, что двери открываются, не упираясь в стол или кресло.
- Высокий шкаф крепят к стене — это требование безопасности, а не рекомендация.
Что смотрят вместе со шкафами
- Офисные тумбы — хранение того, что нужно каждый день под рукой.
- Офисные гарнитуры — шкаф в одном декоре со столом и тумбой.
- Офисные столы — расстановку планируют вместе со шкафами.
- Офисные кресла — проверьте, что кресло не упирается в открытую дверь шкафа.
- Офисные стулья — гостевые места в кабинете.